DocuWare und DocuSign kooperieren bei elektronischen Signaturen -

Geschäfte schnell und papierlos abwickeln

Germering (ots) - Durch die Kooperation mit DocuSign arbeitet DocuWare nun mit

einem weiteren Spezialisten für elektronische Signaturen zusammen. Im

vergangenen Jahr ist der Anbieter von Cloud-Lösungen für Dokumenten-Management

und Workflow-Automation bereits eine Partnerschaft mit Signatur-Dienstleister

Validated ID eingegangen.

Unternehmen aus nahezu allen Branchen haben sich inzwischen darauf eingestellt,

dass ihre Belegschaften an verteilten Standorten und aus dem Homeoffice

miteinander arbeiten. Die Integration einer elektronischen Signatur-Technologie

trägt dazu bei, die Geschäftskontinuität und Produktivität aller Remote-Teams zu

sichern. Um Dokumente, die sich in DocuWare-Workflows befinden, mit einer

elektronischen Signatur versehen zu können, ist der Spezialist für digitales

Dokumenten-Management und Workflow-Automatisierung jetzt eine Kooperation mit

einem weiteren Signatur-Dienstleister eingegangen, der weltweit renommierten

Firma DocuSign (https://www.docusign.de/) .

Die Entscheidung für das amerikanische Unternehmen fiel aufgrund der

Flexibilität und des Funktionsumfangs des Produkts. Es lassen sich ein oder

mehrere Unterzeichner und Signaturstellen auf einem Dokument hinzufügen,

entweder in einer zuvor festgelegten oder in der zufälligen Reihenfolge des

Unterzeichnens. DocuSign erlaubt auch Initialen an einer Stelle oder mehreren

Stellen.

DocuWare bietet diesen Service zur Integration elektronischer Signaturen als

Teil seiner Cloud-basierten Lösung allen Cloud-Kunden sowie in Form einer

Zusatzlizenz für On-Premises-Kunden an. In beiden Fällen muss das

Signaturzertifikat gesondert erworben werden. "Elektronische Signaturen sind

Voraussetzung für die Aufrechterhaltung der Geschäftskontinuität, wenn

herkömmliche papierbasierte Prozesse nicht möglich sind", so

DocuWare-Geschäftsführer Dr. Michael Berger. "Um unterschriebene Dokumente bei

beispielsweise Verträgen oder Neueinstellungen sicher und effizient in einem

digitalen Workflow verarbeiten zu können, sind sie Voraussetzung und ein

zentraler Aspekt der digitalen Transformation."

Unter Einhaltung strengster Sicherheitsstandards stehen bei DocuSign mehrere

Optionen zur Benutzer-Authentifizierung zur Verfügung. Benutzer können die

Authentifizierung per E-Mail, Zugangscode, Telefon, SMS oder Knowledge-based

Authentication (unter Verwendung öffentlich zugänglicher Aufzeichnungen zur

Bestätigung der Identität des Unterzeichners durch das Stellen von

Multiple-Choice-Fragen) vornehmen.

Mit DocuSign erweitert DocuWare die im vergangenen Jahr im Rahmen der

Partnerschaft mit Validated ID (https://start.docuware.com/de/pressemitteilungen

/docuware-und-validated-id-kooperieren-bei-elektronischen-signaturen)

angekündigte Möglichkeit der elektronischen Signatur.

Mehr Informationen: DocuWare Signature Service

(https://start.docuware.com/de/electronic-signatures-with-docuware)

Pressekontakt:

Birgit Schuckmann - Manager Public Relations - DocuWare GmbH -

mailto:Birgit.Schuckmann@docuware.com - 0172 8552005

Weiteres Material: http://presseportal.de/pm/52804/4768622

OTS: DocuWare GmbH