^PORTLAND, Oregon, Feb. 21, 2024 (GLOBE NEWSWIRE) -- Exterro, ein führendes
Softwareunternehmen für Datenrisikomanagement, hat heute die Einführung seiner
aktualisierten Exterro Data Retention bekanntgegeben, der weltweit
zuverlässigsten Lösung für die Entwicklung von vertretbaren globalen
Datenaufbewahrungsplänen. Mit Exterro Data Retention können Unternehmen die
Implementierung und Pflege von Aufbewahrungsplänen in der gesamten Organisation
rationalisieren, indem sie einen klaren Prüfpfad bereitstellen und es den
Benutzern ermöglichen, den Aufbewahrungsplan und seine Anforderungen sowohl
internen als auch externen Interessenvertretern leicht zu vermitteln.
?Die neueste Version von Exterro Data Retention wird einen bedeutenden und
unmittelbaren Einfluss auf die Fähigkeit von Unternehmen haben, die Kontrolle
über ihre Daten zu behalten", so Bobby Balachandran, Gründer und CEO von
Exterro. ?Diese neue, revolutionäre Lösung bietet eine unübertroffen umfassende
Abdeckung, die über 750 Arten von Aufzeichnungen mit Aufbewahrungsvorschriften
und Best Practices in mehr als 300 Rechtsordnungen in Einklang bringt. Das
Ergebnis ist ein intelligenter, robuster Rahmen, der es Unternehmen ermöglicht,
einen globalen Aufbewahrungszeitplan zu erstellen und dabei die besten Praktiken
für die Datenaufbewahrung effizient und effektiv zu befolgen. Darüber hinaus
automatisiert die Lösung durch ihre leistungsstarke Kombination mit Exterro Data
Discovery die Durchsetzung von Datenaufbewahrungsplänen für das gesamte
Datenökosystem eines Unternehmens."
Exterro Data Retention ist einzigartig in seiner Fähigkeit, eine breite Palette
von Datensatztypen sowie personenbezogene und sensible Daten zusammen mit ihrem
Kontext zu erfassen und diese Datensätze dann genau zugeschnittenen
Aufbewahrungsregeln zuzuordnen, um das Datenrisikomanagement zu optimieren.
Durch die optimierten Arbeitsabläufe und die Funktionen für die Zusammenarbeit
sparen die Mitarbeiter viel Zeit, so dass sie sich auf Tätigkeiten mit höherem
Wert konzentrieren können. Die Lösung stützt sich auf eine umfassende Bibliothek
mit US-amerikanischen und internationalen Vorschriften und bewährten Verfahren,
die sich mit anderen Tools der Plattform von Exterro leicht umsetzen lassen. In
Verbindung mit Exterro Data Discovery wird die Datensicherheit durch vertretbare
Löschung, intelligentes Reporting und proaktive Warnungen bezüglich der
Aufbewahrungs- und Dispositionspflichten erhöht, wodurch das Risiko von
Cyberverletzungen deutlich verringert wird.
?Der Ansturm neuer Datenschutzgesetze und die häufigen Aktualisierungen haben
uns dazu veranlasst, die Richtlinien, die wir implementieren mussten, um einen
konsistenten Ansatz für die Datenaufbewahrung und -verwendung zu verfolgen,
genauer unter die Lupe zu nehmen", so Ree Harper, General Counsel und Sr. VP
Human Resources bei LyonsHR. ?Die Datenaufbewahrungslösung von Exterro ist ein
wichtiger Bestandteil unseres Gesamtprogramms zur Minderung von Datenrisiken,
zum Schutz der Privatsphäre und zur Einhaltung von Vorschriften. Die
Beibehaltung eines zentralisierten Ansatzes für die Verwaltung und die
Festlegung, wann Daten gelöscht werden können, hat sich als wichtiges Instrument
in unserem Werkzeugkasten für die Einhaltung von Vorschriften erwiesen."
Exterro Data Retention bietet einzigartige Funktionen für Unternehmen, die eine
strengere Kontrolle über ihre Daten anstreben, darunter:
* Umfassende Abdeckung von Aufzeichnungen: Die Lösung verfügt über mehr als
750 sofort einsatzbereite Datensätze, die verschiedene Geschäftsfunktionen
und Datentypen umfassen und eine optimierte Verwaltung sowohl elektronischer
als auch physischer Datensätze sowie die mühelose Entwicklung eines globalen
Datenaufbewahrungsplans ermöglichen.
* Zuordnung einer umfassenden Bibliothek von Rechtsvorschriften: Exterro Data
Retention ordnet seine Datensammlung akribisch einer umfassenden Bibliothek
globaler Aufbewahrungsvorschriften und Best Practices der Branche zu, die
mehr als 300 Rechtsordnungen und fast 300.000 Literaturhinweise umfasst.
* Harmonisierung komplexer globaler Aufbewahrungsanforderungen: Die Lösung
gleicht widersprüchliche Aufbewahrungsanforderungen in verschiedenen
Rechtsordnungen aus und ermöglicht so eine nahtlose Einhaltung von
Vorschriften und eine effiziente Verwaltung von Unterlagen weltweit.
* Robuste Funktionen für die Zusammenarbeit: Exterro Data Retention ermöglicht
es den Beteiligten innerhalb und außerhalb des Unternehmens, in Echtzeit bei
der Erstellung und Aktualisierung von Aufbewahrungsplänen
zusammenzuarbeiten. Es bietet ein Benachrichtigungssystem, ermöglicht die
einfache Veröffentlichung der aktuellen Version des Aufbewahrungsplans
sowohl intern als auch extern und erleichtert den gleichzeitigen Zugriff
mehrerer Benutzer auf denselben Aufbewahrungsplan, was eine effiziente und
effektive Zusammenarbeit gewährleistet.
* Umfassender Prüfpfad: Die Lösung führt detaillierte Aufzeichnungen über alle
Änderungen und Mitteilungen im Aufbewahrungszeitplan, was einen klaren
Prüfpfad bei behördlichen Untersuchungen bietet und einen transparenten,
verantwortungsvollen Umgang mit den Unterlagen demonstriert.
* Rollenbasierte Zugriffskontrollen: Exterro Data Retention ermöglicht es
Unternehmen, den Zugriff eines Benutzers nur auf die für seine spezifische
Rolle relevanten Datentypen zu beschränken und so den Datenschutz und die
Sicherheit zu gewährleisten.
Die Lösung steigert nicht nur die betriebliche Effizienz, sondern hilft
Unternehmen auch, das Risiko von Bußgeldern und Strafen zu minimieren, das
Risiko von Datenschutzverletzungen und die damit verbundenen Kosten zu
reduzieren und die Kosten für die Datenspeicherung zu senken.
?Angesichts der Bedeutung von Datenverwaltung und Datenminimierung ist ein
Produkt wie das von Exterro, das die konkurrierenden Anforderungen
internationaler Regelungen berücksichtigt und auf kontinuierliche
Kundenunterstützung und Flexibilität ausgelegt ist, ein Gewinn für die
umfassenden Bemühungen eines Unternehmens um die Einhaltung von
Datenschutzbestimmungen", so Christy Hawkins, Partner, Consumer Financial
Services, Data and Technology (CFS+) Akerman.
Exterro, Inc. ist der bevorzugte Anbieter von Software für das
Datenrisikomanagement, die speziell für interne Rechts-, Datenschutz-, Data-
Governance- und IT-Teams in Global-2000- und Am-Law-200-Unternehmen entwickelt
wurde. Exterro Data Retention ist jetzt verfügbar. Weitere Einzelheiten zu
diesem Produkt finden Sie unter https://www.exterro.com/privacy-software/data-
retention/.
Über Exterro, Inc.
Exterro befähigt Unternehmen und Strafverfolgungsbehörden, bessere rechtliche,
regulatorische und ermittlungstechnische Ergebnisse zu erzielen, Geld zu sparen
und die Auswirkungen von Bedrohungen zu minimieren, indem sie Datenrisiken
angehen. Die Software des Unternehmens für das Datenrisikomanagement ist die
einzige umfassende Plattform, die Datenermittlung, Automatisierung, Workflow-
Optimierung und verantwortungsbewusste KI kombiniert, um Einblicke in und
Kontrolle über die komplexen Zusammenhänge von Datenschutz und Data Governance,
rechtlichen Abläufen, digitalen Ermittlungen, Cybersecurity-Reaktionen und
Compliance zu ermöglichen. Tausende von Teams auf der ganzen Welt in
Unternehmen, Anwaltskanzleien, Anbietern von Managed Services sowie Regierungs-
und Strafverfolgungsbehörden vertrauen Exterro, um ihre Risiken zu verwalten und
erfolgreiche Ergebnisse zu geringeren Kosten zu erzielen. Weitere Informationen
finden Sie unter www.exterro.com (http://www.exterro.com/).
Pressekontakt:
Hazel Ramirez
Plat4orm PR
Hazel@plat4orm.com (mailto:Hazel@plat4orm.com)
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