ITM POWER WKN: A0B57L ISIN: GB00B0130H42 Forum: Aktien Thema: Hauptdiskussion
In Großbritannien greifen bei einer Aktiengesellschaft (Public Limited Company – PLC) wie [ITM Power plc](https://itm-power.com/investors/shareholder-documents) zwei gesetzliche Fristen des UK Companies Act 2006 ineinander. Diese Kombination bestimmt, wann Geschäftsberichte veröffentlicht und wann Hauptversammlungen (AGM) abgehalten werden müssen. [1, 2] ## 1. Die 6-Monats-Frist (Einreichung der Zahlen & Frist für das AGM) Eine britische PLC muss ihre geprüften Jahresabschlusszahlen (Annual Accounts) spätestens 6 Monate nach Ende ihres Geschäftsjahres bei der Registerbehörde [Companies House](https://www.gov.uk/government/publications/filing-your-companies-house-accounts/life-of-a-company-part-1-accounts) einreichen. Gleichzeitig verlangt das Gesetz (Section 336 des Companies Act), dass eine PLC ihre Hauptversammlung (AGM) ebenfalls innerhalb dieser 6 Monate nach dem Bilanzstichtag abhalten muss. [1] * * Beispiel ITM Power: Das Geschäftsjahr endet am 30. April. * Die absolute Deadline für die Veröffentlichung der Zahlen und die Durchführung des AGM ist somit der 31. Oktober. [1, 3] * ## 2. Die 21-Tage-Frist (Einladung & Bereitstellung der Berichte) Das Gesetz schreibt vor, dass Aktionäre einer PLC eine Frist von mindestens 21 „klaren Tagen“ (clear days) vor der Hauptversammlung erhalten müssen. [4] * * Zahlen und Einladung im selben Paket: Zusammen mit der Einladung zur Hauptversammlung (Notice of AGM) müssen den Aktionären auch die vollständigen Jahreszahlen (Annual Report and Accounts) zugänglich gemacht werden. [5] * Was bedeutet „Clear Days“? Der Tag, an dem die Einladung verschickt wird, und der Tag der Hauptversammlung selbst zählen nicht zu den 21 Tagen. Da Dokumente zudem oft per Post verschickt werden, sieht das Gesetz pauschal 2 zusätzliche Tage für den Postlaufweg vor. In der Realität müssen zwischen dem Absenden der Unterlagen und der Hauptversammlung also 23 Kalendertage liegen. [1] * ------------------------------ ## Das Zusammenspiel in der Praxis (Am Beispiel ITM Power) Damit die AG das AGM rechtzeitig vor Ablauf der 6-Monats-Frist (31. Oktober) abhalten kann, muss sie unter Berücksichtigung der 21 „klaren Tage“ rückwärts rechnen: [1, 4] 1. Zieltermin für das AGM: Anfang bis Mitte Oktober (ITM hielt sein AGM beispielsweise am 8. Oktober ab). 2. Spätester Versand (Einladung & Zahlen): Zieht man die 21 klaren Tage plus Postlaufzeit ab (ca. 23–24 Tage), müssen die Jahreszahlen und die AGM-Einladung spätestens Anfang September veröffentlicht und an die Aktionäre verschickt werden. [1, 3, 6] Zusammenfassung: Die 6-Monats-Frist setzt die äußerste Grenze für das gesamte Prozedere. Die 21-Tage-Frist zwingt das Unternehmen dazu, die Zahlen weit vor diesem Enddatum zu publizieren, damit die Aktionäre genug Zeit haben, die Berichte vor der Hauptversammlung zu prüfen. [1, 5] Wenn Sie möchten, kann ich für Sie heraussuchen, welche speziellen Pflichten für das Einreichen von Stimmrechten (Proxy Voting) vor einem solchen britischen AGM gelten. [1] [https://www.mspsecretaries.co.uk](https://www.mspsecretaries.co.uk/agm-preparation/) [2] [https://legalvision.co.uk](https://legalvision.co.uk/corporations/annual-general-meeting/) [3] [https://www.investegate.co.uk](https://www.investegate.co.uk/announcement/rns/itm-power--itm/notice-of-agm/9085648) [4] [https://klealegal.com](https://klealegal.com/corporate-governance/agm-in-the-uk) [5] [https://legalvision.co.uk](https://legalvision.co.uk/commercial-contracts/requirements-annual-general-meeting/) [6] [https://www.londonstockexchange.com](https://www.londonstockexchange.com/news-article/ITM/notice-of-annual-general-meeting-annual-report/16641107)
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